NỀN TẢNG BỨT PHÁ DOANH NGHIỆP

MDO là giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp. Cho phép tự động luồng văn bản (trình ký, phê duyệt, ban hành) sử dụng chữ ký số trên toàn hệ thống. Đồng thời luồng công việc của đơn vị, cá nhân cũng được vận hành tự động theo nhu cầu & được giám sát toàn trình mọi lúc mọi nơi. Hệ thống giúp cho việc quản lý và đánh giá cá nhân (theo các bộ tiêu chuẩn) được thuận lợi & chính xác.

Giúp doanh nghiệp trở lên khác biệt trong vận hành, tối ưu năng xuất làm việc của nhân viên, cắt giảm chi phí quản trị doanh nghiệp và đạt được mục tiêu kinh doanh.

CÁC GIẢI PHÁP TIÊU BIỂU CỦA MDO
Được tích hợp toàn diện với nhau, dễ dàng sử dụng trên trình duyệt web và Mobile

KÝ ĐIỆN TỬ

Đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn pháp lý, an toàn bảo mật tuyệt đối

Giải pháp Ký điện tử tích hợp trong quy trình giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán giao dịch điện tử và ký tá văn bản nội bộ. ký mọi lúc mọi nơi một cách dễ dàng, an toàn, bảo mật và nhanh chóng, đảm bảo giá trị pháp lý tương đương như khi sử dụng phương thức ký truyền thống.

  • Ký trên đa dạng các lại chứng từ : Hợp đồng, văn bản, tài liệu...
  • Cho phép ký nhiều văn bản một lúc, rút ngăn thời gian thực hiện bằng 1/10 so với ký tay
  • Tự động thông báo việc phê duyệt, thực hiện ký tới các đối tượng liên quan trong luồng quy trình
  • Lưu trữ tập trung, dễ dàng tìm kiếm . An toàn bảo mật, giảm thiểu rủi ro phân tán, thất lạc văn bản.
  • Tối ưu 70% thời gian và chi phí cho doanh nghiệp so với phương thức truyền thống

QUẢN LÝ PHÒNG HỌP

Chủ động và linh hoạt trong công tác đặt lịch

Chủ động và linh hoạt trong công tác đặt lịch; Quản lý và lưu trữ lịch sử, biên bản họp, các quyết định cuộc họp, từ đó sử dụng làm căn cứ triển khai các hoạt động kinh doanh khác.

  • Nhân viên dễ dàng nắm bắt thông tin, tình trạng để book lịch họp theo thời gian thực.
  • Tiết kiệm thời gian và thực hiện các thao tác đặt phòng hoàn toàn trên quy trình
  • Đặt lịch, duyệt lịch được tự động phân cấp một cách hợp lý, cho phép cấu hình một cách linh hoạt.
  • Cung cấp đầy đủ thông tin về Phòng Họp và Tài Nguyên phòng họp cho người đặt lịch.
  • Nhắc lịch họp qua SMS, Email và các hệ thống Reminder.
  • Đồng bộ lịch với các hệ thống calender trên điện thoại và máy tính.

QUẢN LÝ CÔNG VIỆC

Quản lý, giám sát toàn trình luồng xử lý văn bản

Khởi tạo và cập nhật tiến độ công việc trực tiếp trên quy trình. Dễ dàng theo dõi, đánh giá và quản lý kết quả thực hiện công việc; Có chế độ nhắc nhở, cảnh báo tự động khi đến hạn xử lý.

  • Giao nhận việc trực tuyến mọi lúc, mọi nới
  • Truyền tải thông tin đầy đủ, tập trung trực tiếp tới nhân viên
  • Cập nhập, giám sát và quản lý tiến độ công việc tự động xuyên suốt.
  • Tự động cảnh báo và nhắc việc thông minh giúp cá nhân chủ động thực hiện công việc theo đúng Deadline.
  • Giúp nhân sự chủ động tự đánh giá và quản lý công việc
  • Hỗ trợ quản lý đưa ra những điều chỉnh tức thì để tối đa hoá kết quả công việc

ĐIÊU HÀNH VĂN BẢN

Quản lý, giám sát toàn trình luồng xử lý văn bản

Gửi, đọc và xử lý văn bản đồng bộ trên quy trình nhanh chóng, cho phép theo dõi, trao đổi hoặc luân chuyển văn bản và có ghi lại lịch sử; Giúp doanh nghiệp lưu trữ, quản lý và tìm kiếm tập trung các văn bản điện tử theo các lĩnh vực hoạt động.

  • Phân phối văn bản đơn giản không phải photo, in ấn, đi lại nhiều
  • Dễ dàng quản lý, tra cứu thông tin Tìm kiếm bản gốc nhanh chóng
  • Truyền đạt các thông báo, chỉ thị của lãnh đạo đến các bộ phận nhanh chóng, kịp thời...
  • Quản lý thông tin nội bộ hiệu quả
  • Tiết kiệm thời gian, nhân lực, chi phí cho việc in ấn, photo, đi lại, gửi văn bản thủ công
  • Tăng cường làm việc cộng tác giữa các cá nhân, bộ phận
TẠI SAO KHÁCH HÀNG CHỌN CHÚNG TÔI
Giải pháp toàn diện, tối ưu chi phí quản trị, chăm sóc tận tình.
Là Doanh nghiệp ICT hàng đầu Việt Nam, hoạt động lâu năm trong lĩnh vực CNTT.
Là đối tác số 1 của các doanh nghiệp đa ngành: bất động sản, tài chính, ngân hàng, bán lẻ, sản xuất…
Giải pháp toàn diện: Hạ tầng, sản phẩm, dịch vụ…
Đa dạng các Phương án triển khai, tối ưu chi phí cho Doanh nghiệp
Triển khai nhanh chóng, Hỗ trợ tích hợp hệ thống với các ứng dụng của khách hàng
Hệ thống sử dụng công nghệ Webbase, an toàn – bảo mật với nền tảng HQTCSDL Oracle 11R2
Dữ liệu được lưu trữ linh hoạt tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp trên nền tảng Cloud hay On Premise
Hỗ trợ tận tình, chu đáo 24/7 qua tổng đài, các group hỗ trợ như: Skype, Zalo, Email,…

Được tin tưởng bởi các doanh nghiệp
hàng đầu

Doanh nghiệp lựa chọn MDO Việt Nam

Khách hàng nói gì về chúng tôi

Tối ưu nguồn lực, tiết kiệm chi phí bằng cách sử dụng MDO

Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong vòng 24h